Workflow mit automatisiertem Belegfluss
Unkomplizierte Integration in Ihre Arbeitsabläufe
Eine erfolgreiche Digitalisierung lebt von der Akzeptanz der Mitarbeiter. Daher lässt sich HABEL in bereits bestehende Arbeitsroutinen integrieren und ermöglicht eine unveränderte Prozesskette. Wir unterstützen Sie mit unserem Know-How gerade bei der Prozessanalyse, um Ihr Unternehmen optimal an die digitalen Dokumentenprozesse anzupassen.
Schnittstellen zu Ihren Drittsystemen
Drittsysteme wie ERP, PPS oder CRM bilden Vorgänge ab und dabei ensteht in der Regel einiges an Papier. Diese Vorgänge und Dokumente können automatisch mit Schnittstellen an das digitale Archiv von HABEL übergeben werden. Durch Partnerschaften mit zahlreichen Softwareherstellern verfügt HABEL auch über tiefere Integrationen in diverse Systeme. Diese Standards sorgen für mehr Sicherheit und kostengünstigere Implementierung.Automatisch
Zeitvorsprung
Transparenz
Automatisierte Bearbeitung
Mit HABEL Workflow lassen sich einzelne Bearbeitungsschritte vollautomatisch anhand vordefinierter Regeln erledigen.
Der zuständige Mitarbeiter bekommt das Dokument zunächst in sein Postfach. Nach der Bearbeitung wird das Dokument automatisch an den nächsten vordefinierten Mitarbeiter weitergeleitet. Dieser Vorgang wiederholt sich so lange, bis der Prozess beendet ist. Die Automatisierung mit HABEL Workflow stellt so eine Bearbeitung bis zum Ende sicher, da der Prozess nicht abgebrochen oder vom Sachbearbeiter auf erledigt gesetzt werden kann.
Mit HABEL Workflow lassen sich einzelne Bearbeitungsschritte vollautomatisch anhand vordefinierter Regeln erledigen.
Der zuständige Mitarbeiter bekommt das Dokument zunächst in sein Postfach. Nach der Bearbeitung wird das Dokument automatisch an den nächsten vordefinierten Mitarbeiter weitergeleitet. Dieser Vorgang wiederholt sich so lange, bis der Prozess beendet ist. Die Automatisierung mit HABEL Workflow stellt so eine Bearbeitung bis zum Ende sicher, da der Prozess nicht abgebrochen oder vom Sachbearbeiter auf erledigt gesetzt werden kann.
Schnellere Durchlaufzeiten
Die Durchlaufzeiten Ihrer Prozesse werden dank HABEL Workflow deutlich verkürzt, da Fristen für die Bearbeitungszeit definiert werden können. Durch die automatische Benachrichtigung bleiben Dokumente somit nicht länger wie nötig beim zuständigen Mitarbeiter liegen.
Gerade bei Eingangsrechnungen von Lieferanten, die Skonto gewähren, ist die Einhaltung der Frist von hoher Bedeutung.
Die Durchlaufzeiten Ihrer Prozesse werden dank HABEL Workflow deutlich verkürzt, da Fristen für die Bearbeitungszeit definiert werden können. Durch die automatische Benachrichtigung bleiben Dokumente somit nicht länger wie nötig beim zuständigen Mitarbeiter liegen.
Gerade bei Eingangsrechnungen von Lieferanten, die Skonto gewähren, ist die Einhaltung der Frist von hoher Bedeutung.
Mehr Transparenz
Unbearbeitete Dokumente werden mit dem jeweiligen Bearbeitungsstand im HABEL Workflow angezeigt. Für jeden Mitarbeiter wird nachvollziehbar, an welcher Stelle und in welchem Bearbeitungsstatus sich einzelne Dokumente befinden. Dies schafft Transparenz und Termine können so einfach überwacht werden. Der Eintrag im HABEL Workflow ist dabei immer eine Verknüpfung zum archivierten Beleg im Dokumentenmanagement. Alle Ergänzungen und Änderungen werden somit automatisch zentral gepflegt, so dass diese Informationen auch über die Recherche mit HABEL ersichtlich sind.
Unbearbeitete Dokumente werden mit dem jeweiligen Bearbeitungsstand im HABEL Workflow angezeigt. Für jeden Mitarbeiter wird nachvollziehbar, an welcher Stelle und in welchem Bearbeitungsstatus sich einzelne Dokumente befinden. Dies schafft Transparenz und Termine können so einfach überwacht werden. Der Eintrag im HABEL Workflow ist dabei immer eine Verknüpfung zum archivierten Beleg im Dokumentenmanagement. Alle Ergänzungen und Änderungen werden somit automatisch zentral gepflegt, so dass diese Informationen auch über die Recherche mit HABEL ersichtlich sind.