Lösungen für die Digitalisierung Ihrer Dokumente
Wir ebnen Ihren Weg zur digitalen Transformation und einer strukturierten und erfolgreichen Arbeitsweise. Dabei helfen wir Ihnen mit innovativen Lösungen papierlos zu werden und zeigen Ihnen auf, wie Sie Prozesse optimal mit einem Dokumentenmanagementsystem digital umsetzen können.
GoBD-konforme Archivierung
Auch im Rahmen der Digitalisierung müssen die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Gutachterliche Prüfungen von unabhängigen Institutionen bescheinigen dem HABEL Dokumentenmanagementsystem eine GoBD-konforme Arbeitsweise.
E-Mails
Belege
ERP
Mit der HABEL E-Mail-Archivierung können ein- und ausgehende E-Mails einfach automatisch oder bei Bedarf manuell archiviert werden.
Bei der manuellen Archivierung entscheidet der Anwender selbst, welche E-Mail archiviert werden soll. Die Archivierung erfolgt dabei einfach über die Integration von Funktionsbuttons. Dieses Plug-in ist verfügbar für:
- Microsoft Outlook
- Tobit David
- Lotus Notes
- Mozilla Thunderbird
Bei der automatischen Archivierung werden alle E-Mails direkt nach Ihrem Eingang auf dem Mailserver im Originalformat an HABEL übertragen. Gleiches gilt für ausgehende E-Mails. Dabei unterstützen wir:
- Microsoft Exchange
- Tobit David
- Lotus Domino
- POP3
Bei der manuellen Archivierung entscheidet der Anwender selbst, welche E-Mail archiviert werden soll. Die Archivierung erfolgt dabei einfach über die Integration von Funktionsbuttons. Dieses Plug-in ist verfügbar für:
- Microsoft Outlook
- Tobit David
- Lotus Notes
- Mozilla Thunderbird
Bei der automatischen Archivierung werden alle E-Mails direkt nach Ihrem Eingang auf dem Mailserver im Originalformat an HABEL übertragen. Gleiches gilt für ausgehende E-Mails. Dabei unterstützen wir:
- Microsoft Exchange
- Tobit David
- Lotus Domino
- POP3
Automatische Erinnerung an Fristen
Haben Sie den Überblick über alle abgeschlossenen Verträge? Wissen Sie, wann der nächste Vertrag ausläuft oder gekündigt werden muss? Regelmäßig werden Verträge automatisch verlängert, obwohl diese für das Unternehmen nicht mehr effizient sind. Das HABEL Vertragsmanagement erinnert sie automatisch an Fristen, so dass Sie den Überblick nicht verlieren.
Geschützter Zugriff
Das Vertragsmanagement ist direkt in Ihr HABEL Dokumentenmanagement integriert, die Daten werden allerdings in einem eigenständigem Archiv gespeichert. Der Zugriff auf die Verträge lässt sich auf autorisierte Personen beschränken, um die Dokumente vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Die Benutzerrechteverwaltung liegt hierbei ganz in Ihren Händen.
Haben Sie den Überblick über alle abgeschlossenen Verträge? Wissen Sie, wann der nächste Vertrag ausläuft oder gekündigt werden muss? Regelmäßig werden Verträge automatisch verlängert, obwohl diese für das Unternehmen nicht mehr effizient sind. Das HABEL Vertragsmanagement erinnert sie automatisch an Fristen, so dass Sie den Überblick nicht verlieren.
Geschützter Zugriff
Das Vertragsmanagement ist direkt in Ihr HABEL Dokumentenmanagement integriert, die Daten werden allerdings in einem eigenständigem Archiv gespeichert. Der Zugriff auf die Verträge lässt sich auf autorisierte Personen beschränken, um die Dokumente vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Die Benutzerrechteverwaltung liegt hierbei ganz in Ihren Händen.
Zeit- und Kostenersparnis
Der papierhafte Rechnungsversand ist nicht nur zeitaufwändig, sondern verursacht auch enorme Kosten. Von den Materialkosten, über die Portokosten bis hin zur investierten Arbeitszeit. All dies lässt sich durch den Versand einer elektronischen Rechnung einsparen. Die elektronische Rechnung kommt in sekundenschnelle direkt beim richtigen Ansprechpartner an. Mit der E-Rechnung stellen Sie Ihr Unternehmen nicht nur als modern und zeitgemäß dar, sondern steigern so gleichzeitig auch die Kundenzufriedenheit. Ihre Mitarbeiter haben so mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.
Der papierhafte Rechnungsversand ist nicht nur zeitaufwändig, sondern verursacht auch enorme Kosten. Von den Materialkosten, über die Portokosten bis hin zur investierten Arbeitszeit. All dies lässt sich durch den Versand einer elektronischen Rechnung einsparen. Die elektronische Rechnung kommt in sekundenschnelle direkt beim richtigen Ansprechpartner an. Mit der E-Rechnung stellen Sie Ihr Unternehmen nicht nur als modern und zeitgemäß dar, sondern steigern so gleichzeitig auch die Kundenzufriedenheit. Ihre Mitarbeiter haben so mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.